メールで送れない大容量ファイルを安心・安全に共有する方法

これからのビジネスツール

ビジネスを取り巻く環境は日々変化しています。スピーディーに情報や物を共有する方法としては、FAXやメール、バイク便などが主流でしたが、今までよりコストがかからず時間がかからないチャットを用いる時代へと目まぐるしく移り変わっています。

ビジネスチャットが選ばれる理由ランキング

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no.1

即時性

会話形式で情報をやりとりできますので、ビジネスメールの煩わしさが解消されています。スピーディーにリアルタイムで更新されていく点が支持されています。

no.2

効率性

共有化も簡単に行なえますし、スマートフォンやタブレットでも利用できます。社内にいても外出先でも、いつでもどこでも作業ができて効率的だと評判です。

no.3

安全性

ビジネスチャットはセキュリティ対策が万全ですので、安全性にも優れています。情報漏洩など企業の信用問題に関わるリスク対策を進めていくことができて人気となっています。

no.4

機能性

大容量ファイルの共有やタスク管理などもスムーズに行なえる機能性の高さが特徴的となっています。手間をかけずにいろいろな機能を使うことができて便利で負担が軽減されて重宝するという例が目立ちます。

no.5

コミュニケーション向上

気軽にメッセージのやりとりができますので、スタッフ同士でコミュニケーションが取りやすいといわれています。スタンプ機能などもあり、親睦を深めることができるという意見が多いです。

メールで送れない大容量ファイルを安心・安全に共有する方法

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送れない!

取引先や社内で大容量ファイルを共有したい場合、これまではファイル転送サービスや郵送を利用することが一般的でした。メールでは容量制限があり、大容量ファイルは送付ができないことが原因です。時間がない場合は、送付がスムーズにできないことはとてもネックとなります。送付方法によってはコストもかかります。

メール

面倒な手間が不要

そういった問題を解消してくれる存在がビジネスチャットになります。セキュリティ対策が整っている環境で安全に大容量のファイルをすぐに共有することが可能です。送信の取り消しや、ダウンロードの履歴をチェックすることもできますので、安心して利用できます。

婦人

試してみよう

ほかにも便利な機能が満載のビジネスチャットは、導入前にサービスを比較検討してから決めるようにしたいものです。トライアルで使用してから本格導入することもできますので、まずは問い合わせてみるといいでしょう。企業の規模や業務内容によって最適なプランを提案してくれるはずです。

便利なサービスを活用!

ビジネスで生じるいろいろな問題を鮮やかに解決してくれるツールが、ビジネスチャットです。メールでは送れなかったファイルでもスムーズに共有できますので、使ってみるといいでしょう。

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